A la hora de gestionar un bufete de abogados es muy importante tener en cuenta que es un tipo de negocio que requiere de una gran capacidad de organización, rapidez y eficacia. Para cumplir con estos requisitos existen infinidad de herramientas online para la gestión y regulación de dicha entidad. Sin embargo, cada uno de ellos sigue un funcionamiento completamente diferente y dispone de funciones distintas por lo que es necesario encontrar el software idóneo para esta tarea que además se adapte a las necesidades concretas de tu despacho.
¿Qué necesidades tiene el bufete?
Antes de seleccionar un programa es necesario analizar qué tipo de necesidades debe cubrir este por lo que debemos tener en cuenta algunas variables.
En primer lugar debemos tener en cuenta si nuestros trabajadores van llevar a cabo sus tareas solo en la oficina o también fuera de esta. Es esencial hacer esta diferenciación porque de ella deriva la compra de un sistema que funcione online desde cualquier ordenador o de un programa local que se instale exclusivamente en los ordenadores y dispositivos que posea la empresa.
Por otro lado es importante tener en cuenta qué funciones concretas queremos que realice el software, ya que algunos de ellos se centran en la búsqueda de jurisprudencia y artículos jurídicos, otros tienen como objetivo la gestión de clientes y algunos de ellos ofrecen ambas opciones.
Otra variable a tener en cuenta son las competencias digitales de las que disponen los trabajadores de la empresa que van a tener que darles uso, ya que existen softwares bastante complejos para los cuales se requieren algunos conocimientos informáticos básicos.
Finalmente debemos tener en cuenta el presupuesto del que dispone el despacho, ya que muchas herramientas tienen un coste bastante elevado y no están al alcance de todos los profesionales del sector.
¿Qué tipo de herramientas digitales podemos usar?
A continuación pasaremos a explicar qué tipos de herramientas digitales podemos usar para realizar nuestra labor y qué herramienta puede tener un mayor éxito en los bufetes de nuestro país, de esta forma, obtendremos un conocimiento básico de ellas y analizaremos las ventajas e inconvenientes derivados de su uso.
En primer lugar encontramos herramientas de gestión de trabajadores. Estos programas están dirigidos a coordinar las tareas a realizar entre el grupo de trabajadores y llevar un seguimiento de cada una de ellas. La gran ventaja que poseen es que se lleva a cabo un control exhaustivo del trabajo que realiza cada empleado, de los tiempos de los que dispone y en general proporciona un gran control sobre la empresa.
También están los programas de gestión documental. Estos son imprescindibles para una disposición correcta de los distintos archivos que se tratan en el despacho, ya que en esta profesión el orden y tratamiento de los documentos es esencial.
Otros tipos de softwares son los dedicados a la búsqueda de información, estos ayudan a los abogados empleados a llevar a cabo sus tareas facilitandoles legislación, jurisprudencia y artículos.Sin embargo, para la realización conveniente del trabajo en un despacho es importante encontrar una herramienta que combine todas las anteriores. Un ejemplo de ello es el Programa Aranzadi , que dispone de diferentes tipos de softwares enfocados a las distintas necesidades que pueda tener un bufete. Dentro de sus productos encontramos Aranzadi Digital que se encarga de analizar jurisprudencia, Aranzadi One cuyo objetivo es la gestión y la creación de bases de datos y Aranzadi Fusión que se encarga de la gestión del despacho. Con este tipo de programas se asegura cubrir todas las necesidades que surgen en el día a día de la empresa.
